☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej
Herb Starostwo Powiatowe w  Ostrowi Mazowieckiej

Środa 08.07.2020

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Archiwum nadzoruje bezpośrednio Sekretarz Powiatu Jolanta Ugniewska.

ul. Brokowska 37
Tel. (0-29) 6457160, 6457161 wew. 20

 

Do zadań Wydziału Administracyjnego w zakresie spraw realizowanych przez Archiwum należy:

a) przyjmowanie akt spraw zakończonych od poszczególnych komórek organizacyjnych,

b) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego opracowania dokumentacji i przygotowania akt w celu przekazania do Archiwum,

c) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

d) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,

e) sporządzanie okresowego zestawienia stanu ilościowego zasobu Archiwum, z podziałem na kategorie archiwalne, zgodnie z obowiązującymi wymogami,

f) udostępnianie akt komórkom organizacyjnym oraz osobom upoważnionym,

g) przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego oraz współpraca z nim,

h) nadzorowanie stosowania w Starostwie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Wytworzył:
Jolanta Ugniewska - Sekretarz Powiatu
Udostępnił:
Krzysztof Malinowski
(2019-12-30 09:32:11)
Ostatnio zmodyfikował:
Krzysztof Malinowski
(2019-12-31 19:50:05)
 
 
ilość odwiedzin: 5793296

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X